| Správce | EMACON, s.r.o. |
| Sídlo | Španělská 1073/10, 120 00 Praha 2 |
| info@amepra.cz |
Informace ke zpracování osobních dat
EMACON, s.r.o. se sídlem Španělská 1073/10, 120 00 Praha 2, IČ 02230844 dbá na ochranu osobních údajů, které nám předáváte. Je důležité, abyste věděli, že osobní údaje, které nám
poskytujete zpracováváme zodpovědně, transparentně a v souladu s Nařízením Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Máte nárok požádat o informace o evidovaných osobních údajích, jejich opravu, výmaz, pokud jsou uděleny na základě Vašeho souhlasu. Pokud dochází k
automatizovanému zpracování, máte právo na přenositelnost údajů a nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na tomto rozhodování. V případě jakýchkoli dotazů a žádostí týkajících se zpracování Vašich osobních údajů se na nás můžete obrátit písemně na adresu společnosti.
Předávání Vašich osobních dat
Vaše osobní údaje EMACON, s.r.o. zpřístupňuje pouze svým oprávněným zaměstnancům či
jednotlivým důkladně prověřeným zpracovatelům osobních údajů (např. poskytovateli IT služeb), případně dalším správcům (např. dopravcům nebo poskytovatelům ubytovacích služeb), vždy však pouze v míře nezbytné pro splnění jednotlivých účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů.
Osobní údaje třetích osob
Osobní údaje třetích osob, jimiž se rozumí osobní údaje zaměstnanců, odběratelů či dodavatelů EMACON, s.r.o., jsou zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní údaje používá EMACON, s.r.o. za účelem plnění smluv s odběrateli či dodavateli, a to po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou zvláštními právními
předpisy, jsou-li takové. Po delší dobu jsou pak uchovávány, pokud vznikne v odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem.
Doba zpracování osobních dat
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány a uchovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je EMACON, s.r.o., povinna jakožto správce osobních údajů osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo na kterou jste EMACON, s.r.o. ke zpracování udělili souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Zabezpečení Vašich osobních dat
EMACON, s.r.o. dbá na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Přijali jsme vhodná
technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali, nemá přístup žádná neoprávněná osoba a nepředáváme je bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon, nebo ochrana našich právních zájmů.
Právo na informace
Vaším právem je požádat správce o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel o Vás zpracováváme. Tyto informace Vám poskytneme zdarma ve lhůtě nejpozději 30 dnů, v
mimořádných situacích pak nejpozději ve lhůtě 90 dnů. O prodloužení lhůty v mimořádných
případech Vás budeme včas informovat. Pokud budete požadovat sdělení informací, které o Vás
evidujeme, budeme nejprve potřebovat ověřit, že jste skutečně osoba, které náleží tato informace.
Ve Vaší žádosti tedy uveďte dostatečnou identifikaci Vaší osoby. V případě potřeby máme právo
vyžádat si doplňující informace k Vaší identifikaci, než Vám poskytneme osobní údaje, které o Vaší osobě zpracováváme.
Naším právem pak je odůvodněně zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, nepřiměřeně se opakují, případně jejich získání vyžaduje nepřiměřené úsilí nebo by byly obtížně získatelné (typicky ze záložních systémů, archiválií apod.).
Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat osobní údaje, které o vás evidujeme, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Na základě Vaší žádosti mohou být tato data předána jinému správci.
Aktualizace údajů, právo na opravu
Jelikož se mohou osobní údaje v průběhu času měnit (například změna příjmení), budeme rádi, pokud nás informujete, že u Vás nastala nějaká změna, abychom Vaše osobní údaje měli aktuální a nedocházelo k případným omylům. Podání informace o změně údajů je nezbytně nutné, abychom mohli řádně vykonávat svoji činnost správce.
S tím souvisí i Vaše právo na opravu osobních údajů, které o Vás evidujeme. Pokud zjistíte, že naše údaje již nejsou aktuální, máte právo požadovat jejich opravu.
Námitky
Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje nezpracováváme v souladu s platnou legislativou ČR a Unie, máte právo vznést námitku a my následně prověříme oprávněnost Vašeho požadavku.
V okamžiku podání námitky bude zpracování Vašich osobních údajů omezeno, dokud nebude
ověřeno, zda je námitka oprávněná. Informujeme Vás, že Vaším právem je obrátit se také s námitkou proti zpracovávaným osobním údajům, které o Vás zpracováváme na příslušný dozorový Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Právo na omezení zpracování
Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů v případě, že se domníváte, že takto
evidované nejsou přesné, případně je zpracováváme protiprávně a dále pokud se domníváte, že tyto údaje již nepotřebujeme pro účely jejich zpracování.
Právo na výmaz
Pokud jste nám někdy udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů (například emailová adresa v rámci zasílaného newsletteru), máte právo jej kdykoli odvolat a my údaje, které
zpracováváme výhradně na základě Vašeho souhlasu, máme povinnost vymazat. Právo na výmaz se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smlouvy, zákonných důvodů či oprávněných zájmů. Pokud jsou některá Vaše data uchovávána v záložních systémech, které automatizovaně zajišťují odolnost všech našich systémů a plní funkci ochrany ztráty dat pro případy havárií, není v našich silách vymazat tyto data i ze záložních systémů a nezřídka to není ani technicky proveditelné. Nicméně tato data nejsou dále nijak aktivně zpracovávána a nebudou sloužit k dalším účelům zpracování.
Kam se můžete obrátit
Se svými dotazy na ochranu osobních údajů se můžete také obracet na email dmd@dmdas.cz nebo na sídlo naší společnosti:
EMACON, s.r.o.
Španělská 1073/10, 120 00 Praha 2
Webové stránky – soubory protokolů
Pokud přistoupíte na naše webové stránky a prohlížíte si je, zpracováváme následující protokolové soubory a ukládáme je na našich serverech. Mezi informace, které ukládáme patří:
- Vaše IP adresa
- Otevíraná stránka našeho webu
- Kód odpovědi http
- Identifikace Vašeho prohlížeče
Tyto informace zpracováváme po dobu maximálně jednoho roku a pouze pro účely naší právní
ochrany.
Soubory cookie
Když navštívíte naše webové stránky, jste informováni, že využíváme technologie ke shromažďování a ukládání informací pomocí souborů cookie do Vašeho zařízení. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které nikam neodesíláme, tyto soubory můžete z prohlížeče odstranit nebo jejich využití zakázat úplně. Soubory cookie neshromažďují žádné Vaše osobní údaje, bez těchto souborů však nedokážeme zajistit plnohodnotnou funkčnost webových stránek.
Analýza a statistiky
Webové stránky monitorujeme a analyzujeme pomocí analytických služeb. Žádné z údajů, které pomocí této služby analyzujeme nejsou Vašimi osobními údaji. Pomocí této služby zjišťujeme
návštěvnost a geografické údaje, informace o prohlížeči a operačním systému, ze kterého na naše webové stránky přistupujete. Všechny tyto informace, využíváme pro marketingové účely, pro účely dalšího zlepšování webových stránek a obsahu a také pro účely právní ochrany.
Zasílání novinek na email
V případě, že máte zájem od DMD agency. s.r.o. dostávat akční nabídky prostřednictvím emailu, který nám sdělíte a udělíte souhlas s takovým využíváním Vaší emailové adresy, budeme tento email zpracovávat výhradně k těmto účelům. DMD agency. s.r.o. nepředává takto získanou emailovou
adresu žádným dalším subjektům. V případě, že se kdykoli v budoucnu rozhodnete, že již od DMD agency. s.r.o. nechcete dostávat emaily pro tento účel, můžete odvolat svůj souhlas se zpracováním uvedené emailové adresy zde, nebo písemně na adresu sídla společnosti.
Předávání osobních údajů do třetích zemí
Vaše osobní údaje mohou být převedeny, uloženy a zpracovány v jiné zemi než v České republice. Pokud tak učiníme, předáváme osobní údaje v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů. Pokud se přenos uskuteční do země mimo EHP, použijeme standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.
Zpracování osobních údajů
Podívejte se jak EMACON, s.r.o. zpracovává následující osobní údaje/kategorie osobních údajů, včetně stanovených právních titulů, účelů a dob zpracování pro jednotlivé záznamy činností o zpracování.
Kategorie: obchodní dokumenty
Plnění smlouvy
| Právní titul | Plnění smlouvy |
| Osobní údaje | Adresa, Číslo bankovního účtu, DIČ, Dodací adresa, Email, IČO, Jméno a příjmení, Organizace, Telefon |
| Účel zpracování | Plnění smlouvy/objednávky, tj. poskytování služeb dle požadavků odběratele |
| Doba zpracování | Po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu stanovenou příslušným právním předpisem |
Plnění právních povinností
| Právní titul | Plnění právních povinností |
| Osobní údaje | Adresa, Číslo bankovního účtu, DIČ, Dodací adresa, Email, IČO, Jméno a příjmení, Organizace, Telefon |
Účel zpracování | Povinnosti spojené s účetní a daňovou legislativou, tj. předávání osobních údajů orgánům finanční správy či dalším orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy |
| Doba zpracování | Po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu stanovenou příslušným právním předpisem |
Účast na semináři/kongrese v ČR nebo v zahraničí
| Právní titul | Plnění smlouvy |
| Osobní údaje | Adresa pracoviště, Datum narození, Email, Jméno a příjmení, Telefon, Titul |
| Účel zpracování | Plnění smlouvy/objednávky |
| Doba zpracování | Po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu stanovenou příslušným právním předpisem |
| Příjemci | Dopravce, IATA operátor (vystavitel letenky), pořadatel akce, pokud jím není přímo AMEPRA, s.r.o., ubytovací zařízení |
Mailing
| Právní titul | Plnění smlouvy |
| Osobní údaje | Adresa pracoviště, Jméno a příjmení |
| Účel zpracování | Plnění smlouvy/objednávky |
| Doba zpracování | Do okamžiku splnění smlouvy/objednávky |
| Příjemci | Distributor |